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| - | {{Arbeitsgruppe|Mailinglisten}} | + | {{#customtitle:Ihr seid ...}} |
| - | {| class="toccolours" style="float:right; margin-left:1em; margin-top:0.5em; width:20em; font-size:90%;"
| + | [[Bild:Vorsicht ueberwachung.jpg|600px|center]] |
| - | | '''Projekt:'''
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| - | | '''Mailinglisten-Administration'''
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| - | |- style="vertical-align: top;"
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| - | | '''Kurzbe-<br>schreibung:'''
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| - | | Umzug der Mailing-Listen
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| - | | '''Ansprechpartner:'''
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| - | | [[Benutzer:Validom|ValiDOM]]
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| - | |- style="vertical-align: top;"
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| - | | '''Mithilfe:'''
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| - | | als Admin, als ModeratorIn
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| - | |- style="vertical-align: top;"
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| - | | '''Weitere beteiligte<br>Arbeitsgruppen:'''
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| - | *[http://lists.ak-vds.de/mailman/listinfo/technik Technik-Mailingliste]
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| - | |}
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| - | ==Projekt: Umzug der Mailing-Listen==
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| - | ===Status===
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| - | * 09.01.2010 -- Mailinglisten bei JPBerlin eingetragen --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 09.01.2010 -- Benachrichtigung auf die alten Mailinglisten geschickt --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 09.01.2010 -- Bei JPBerlin wegen Mailinterface interveniert --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 10.01.2010 -- Mailingliste AKV-OG-Jena nachgeordert --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 10.01.2010 -- Prüfe Status OG-NRW --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 10.01.2010 -- JPBerlin bestätigt Erneuerung des Zertifkats in die Wege leiten zu wollen --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 12:41, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 10.01.2010 -- Grund der Mailschnittstellenprobleme ist wohl ein unauthorisierter Relay-Access -- Ticket geöffnet --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 12:58, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 10.01.2010 -- Mailschnittstellen funktionieren --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 15:28, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 10.01.2010 -- Zertifikate und weitere Anpassungen erfolgen erst morgen --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | * 10.01.2010 -- Listen Jena und NRW werden wohl noch ium Laufe des Tages angelegt --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
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| - | ===Ausgangslage===
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| - | Derzeit werden im AK Vorrat sehr viele Mailinglisten betrieben, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen:
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| - | * News/Announce Listen
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| - | * allgemeine Listen
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| - | * Themen-/Arbeitsgruppen-/Fach-Listen
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| - | * Regional-/Ortsgruppen-Listen
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| - | Diese Listen werden alle von Werner noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:
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| - | * [http://lists.ak-vds.de/mailman/listinfo/ Liste der derzeitigen Mailing-Listen]
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| - | Es gibt auf diesen zeitweise Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.
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| - | ===Gründe===
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| - | Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.
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| - | :* und freut sich, dass er nun über eine Jahr später am 15.02.2010 die alten Mailinglisten löschen kann. [[Benutzer:WernerH|Werner]] 23:24, 10. Jan. 2010 (CET)
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| - | ===Zielsetzung===
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| - | # weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
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| - | # möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
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| - | # Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
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| - | # Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen
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| - | ===Abgrenzung(en)===
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| - | Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der [[Arbeitsgruppe Mailserver]] eingerichtet und betrieben.
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| - | ===Ablauf===
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| - | * Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08
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| - | * <s>1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008</s>
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| - | ::<s>Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)</s>
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| - | :::(erledigt, 24.11.2008, --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 18:10, 24. Nov. 2008 (CET))
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| - | * Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
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| - | * Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
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| - | * 2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
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| - | * Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)
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| - | :: Nicht notwendig
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| - | *Umzug der Listen ab 12.12.2008
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| - | * Setzen der alten Listen ml, announce und diskussion auf moderiert mit Hinweis auf neue Listen im Moderationshinweistext ab 15.12.
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| - | * Löschen der alten Listen: 31.12.08
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| - | * Deadline: 31.12.2008
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| - | ==== Sponsoren ====
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| - | Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: [[Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren]]. --[[Benutzer:Morphium|morphium]] 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)
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| - | ===Admin-Team===
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| - | Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:
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| - | # alder
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| - | # --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
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| - | # --[[Benutzer:Morphium|Morphium]] 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
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| - | # - [[Benutzer:Oliver|Oliver]] 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse
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| - | # ([[Benutzer:Roam|roam]]) (falls benötigt und jemand abspringt)
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| - | * ..
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| - | :(max 5!)
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| - | [[Benutzer:Padeluun|padeluun]] hält derzeit den Kontakt zu JPBerlin.
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| - | ===Moderatoren-Team===
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| - | Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.
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| - | '''Wir suchen Moderatoren''' <br />
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| - | Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.
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| - | Wie eintragen?
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| - | * auf [[Mailinglisten/Listen | Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)]] gehen
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| - | * die Liste(n) raus suchen
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| - | * [[Vorlage:Details_Mailingliste|den Listen-Vorlagentext in die jeweiligen Seite(n) kopieren]]
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| - | * das ganze aus füllen
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| - | * auf keinen Fall vergessen Eure Mail-Adresse (z.b. max ät musterman punkt de) dazu zu schreiben. Es darf nix mehr Rot bleiben auf den Seiten!
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| - | * bei OG-/RG-Listen fragt bitte auf den Listen, ob es OK ist wenn ihr das übernehmt. Zur Not Abstimmung machen ;)
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| - | ===Umsetzung===
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| - | * [[Mailinglisten/Übersicht | Übersicht Mailinglisten (aktuell)]]
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| - | :Nur zur Übersicht
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| - | * [[Mailinglisten/Listen | Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)]]
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| - | :Hier müssen pro Liste (auf der Wiki-Seite für die jeweilige Liste) die Details eingetragen werden.
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| - | ====Links====
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| - | Bezüglich des Umzugs siehe auch [[intern:Umzug_Mailinglistenserver]]. [[Benutzer:roam|roam]] (Veraltet)
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