Arbeitsgruppe Mailinglisten

Aus Freiheit statt Angst!

Version vom 19:02, 23. Nov. 2008

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Projekt: Umzug der Mailing-Listen

Ausgangslage

Derzeit werden im AK Vorrat sehr viele Mailinglisten betrieben, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen:

• News/Announce Listen
• allgemeine Listen
• Themen-/Arbeitsgruppen-/Fach-Listen
• Regional-/Ortsgruppen-Listen

Diese Listen werden alle von Werner unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:

• Liste der derzeitigen Mailing-Listen

Es gibt auf diesen Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.

Gründe

Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.

Zielsetzung

1. weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
2. möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
3. Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
4. Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen

Abgrenzung(en)

Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.

Ablauf

• Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08
• 1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008

Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)

• Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
• Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
• 2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
• Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)

Nicht notwendig

• Umzug der Listen ab 8.122008
• "Deaktivierung" der alten Listen: 31.12.08
•  ?
• Deadline: 31.12.2008

Sponsoren

Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren. --morphium 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)

Admin-Team

Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:

1. Michi grundsätzliche bereitstellung kostenloser support und helpdesk, administration
2. alder
3. --padeluun 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
4. --Morphium 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
5. - Oliver 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse

• ..

(max 5!)

Moderatoren-Team

Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.

Wir suchen Moderatoren
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.

Wie eintragen?

• auf Übersicht Mailinglisten (Neuer Server) gehen
• die Liste(n) raus suchen
• den Listen-Vorlagentext (noch zu erstellen) in die jeweiligen Seite(n) kopieren
• das ganze aus füllen
• auf keinen Fall vergessen Eure Mail-Adresse (z.b. max ät musterman punkt de) dazu zu schreiben
• bei OG-/RG-Listen fragt bitte auf den Listen, ob es OK ist wenn ihr das übernehmt. Zur Not Abstimmung machen ;)

Umsetzung

• Übersicht Mailinglisten (aktuell)

Nur zur Übersicht

• Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)

Hier müssen pro Liste (auf der Wiki-Seite für die jeweilige Liste) die Details eingetragen werden.

Links

Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)