Arbeitsgruppe Bundestreffen/Programm/Social Event

Getraenke

• Club-Mate
• Frueh-Koelsch (Gaffel, Reissdorf und Muehlen sind nicht erhaeltlich)
• Astra
• Veltins / Becks
• Fritz Cola

aktueller Stand

• Die Mate-Bezugsquelle ist ausfindig gemacht und liefert auch die restlichen Getraenke (fuer den gesamten Kongress ueber ;). Es wird ein abschliessbarer Getraenkekuehlwagen ueber das gesamte Wochenende zur Verfuegung stehen, ein Angebot auf Komission bekommen wir ebenfalls.

Programm

[...]

Ausstattung

• Wie sehen die Raeume aus, gibt es Moebel, Tische, etc?

  • Ich werde versuchen, das mit der JH zu klären. Vielleicht kann man im Vorraum einen Ausschank/Verkauf einrichten, aber wie gesagt, dass muss erst mit der JH abgeklärt werden. --Verschlüsselungsfanatiker 22:40, 21. Jan. 2008 (CET)

  • Vielen Dank, dass du dich schon kuemmerst. Wollte da auch noch auf dich zugehen. Das mit dem Verkauf(nicht Ausschank, das ist Sauerei:) muesste man abklaeren, ausserdem, in wie weit es moeglich ist, Musik zu machen. Ein Bekannter von mir aus Kassel wohnt in der Naehe und wuerde gern auflegen. Sirin 02:31, 23. Jan. 2008 (CET) Folgende Fragen muessten insgesamt geklaert werden:

  1. Gibt es eine Ruhezeit und duerfen wir die Umgehen?
  2. Koennen wir den Plenarsaal nutzen oder sind dafuer andere Raeume vorgesehen?
  3. Angaben zum Raum? (Groesse, Mobiliar, etc.)
  4. Ist die JH ausreichend ausgestattet? Kann er also sein Set einfach mitbringen und einstoepseln, z.B.?
  5. Hat die JH besondere Absprachen mit der Gema, so dass wir ohne weiteres auf dieser "oeffentlichen Veranstaltung" nicht-gemafreie Musik spielen koennen?

  Ich ware gerade in der JH und es gibt schlechte Neuigkeiten: Aus gesundheitlichen (Auflagen des Gesundheitsamts etc.) und wirtschaftlichen Gruenden (Rahmenlieferant) duerfen wir keine Getraenke/Speisen verkaufen und auch keine fremden Getraenke/Speisen mit in die JH nehmen. Allerdings versucht die JH-Leitung, Club-Mate, Fritz Cola und Frueh-Koelsch ueber ihren Rahmenlieferanten zu beziehen. Ob das klappt, erfahre ich naechsten Montag. Das mit der Disco/Musik ist auch schwierig. Der in der JH vorhandene Disco-Raum darf nur mit gemieteten DJ (ueber JH organisiert) verwendet werden. (Es gab da in letzter Zeit wohl Probleme mit Schaeden an der Musikanlage.) Allerdings koennen wir den Plaenarsaal verwenden und auch bis 22.00 Uhr Musik spielen, muessen uns aber um alles (auch GEMA) selbst kuemmern. Ab 22.00 Uhr darf es nicht mehr zu laut werden, da dann in der JH Nachtruhe ist. In der Naehe der JH befindet sich allerdings eine Diskothek (Nachthallen Kassel), so dass man ggf. auch dort weiter feiern koennte. --Verschlüsselungsfanatiker 14:50, 23. Jan. 2008 (CET)