Erstellen einer Pressemeldung

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Hinweise zum Erstellen einer PM im Wiki

Anleitung zur Erstellung einer Pressemitteilung

Allgemeines

Pressemitteilungen sind das wichtigste Instrument, ein Projekt in der Öffentlichkeit bemerkbar zu machen. Journalisten werden über Aussagen, Positionen, Termine und Veranstaltungen informiert. Pressemitteilungen werden oft (manchmal gekürzt) exakt übernommen. Entscheidend ist dabei, dass die PM professionelle Ansprüche erfüllt. Die wichtigsten Tipps:

Äußere Form

Grundsätzlich ist es Geschmackssache, ob man die PM lieber als Anhang (PDF!) mit Briefkopf und eigenem Logo in die E-Mail packt, oder ob man die Pressemitteilung im Klartext an das Rundschreiben anhängt. Unsere PMs gehen meist in letzterer Variante raus, was auch daran liegt, dass wir kein Presse-CI haben und keine Postanschrift. Folgendes gilt es zu beachten:

Kurzes Anschreiben mit Hinweis auf die folgende Pressemitteilung:

 Sehr geehrte Damen und Herren,
 
 anbei ein Bericht über "...". Kontaktdaten und weitere Hinweise finden 
 Sie am Ende der Mitteilung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Hänschen Klein
 Arbeitskreis Vorratsdatenspeicherung

Hinweis im Betreff „Pressemitteilung“, „Presseinformation“ oder „Presseeinladung“
Kontaktdaten: Adresse, Telefon, Fax, E-Mail

Formalien

Länge: max. eine Din-A4-Seite (besser ~4000 Zeichen)
Übersichtlichkeit (z.B. durch Absätze)

Sprachlicher Stil

Tipp:

Bei lokalen Veranstaltungen erhöht ein Bezug zu (politischen, wirtschaftlichen, sozialen) Ereignissen aus der Region das Interesse der lokalen Redaktionen

Kurz und bündig
Im Stil einer Nachricht/eines Berichtes
Informationen und Meinungen sauber voneinander trennen

nicht werten
möglichst neutral schreiben
persönliche Meinung als Zitat verpacken: Hänschen Klein vom Arbeitskreis in Hintertupfingen: "Wenn das Hänschen Hans nicht wär, dann gäbs Proteste nimmermehr."

Kein "wir" – sondern: "Der Arbeitskreis in Hintertupfingen fordert [...]".
Namen von Organisationen alternierend ausgeschrieben und abgekürzt (das erste Mal Abkürzung in Klammern): Arbeitskreis Vorratsdatenspeicherung (AK Vorrat)...
Namen der Organisation in jeden Absatz, da die anderen Absätze weggekürzt werden könnten.
In der 3. Person schreiben.
Keine verschalteten Sätze (lieber kurz und präzise)
Keine Substantivierungen: Endung -ung vermeiden.
Verben beleben den Text, daher: "Der Arbeitskreis in Hintertupfingen fordert den Stadtrat auf, die Videoüberwachung an Schulen sofort zu stoppen."
Fach- und Fremdwörter vermeiden

wenn unbedingt notwendig, im darauf folgenden Satz erläutern: "Vorratsdatenspeicherung bezeichnet die Verpflichtung der Anbieter von Telekommunikationsdiensten zur Registrierung von elektronischen Kommunikationsvorgängen, ohne dass ein Anfangsverdacht oder konkrete Hinweise auf Gefahren bestehen." (mittlerweile braucht man das aber nicht mehr erläutern:))

Aktiv statt Passiv, Falsch: "Durch die Vorratsdatensammlung werden Bürgerinnen und Bürger vor sensiblen Telefongesprächen abgeschreckt". Richtig: "Die Vorratsdatenspeicherung schreckt Bürgerinnen und Bürger vor sensiblen Telefongesprächen ab."
Füllwörter möglichst vermeiden (einerseits, andererseits, darüber hinaus, außerdem..)

Aufbau

Die Überschrift muss interesse am Inhalt der PM wecken, aber kurz und knackig bleiben
Der erste Absatz beantwortet die wichtigsten Fragen:

Wer? Der Arbeitskreis
Was? Veranstaltung(sname)
Wann? Datum und genauer Zeitpunkt
Wo? Ort
Wie? genaue Veranstaltungsbeschreibung
Warum? Ziele und Begründung
(Für wen?) Zielgruppe

Zitate, Hintergründe und Details in den folgenden Absätzen.

Die wichtigsten Inhalte sollten am Anfang stehen, danach unwichtigere Details, da Redaktionen untere Teile kürzen.