Hier soll eine Blaupause entstehen für alles, was bei der Orga einer FsA bedacht werden muss. Der Quellcode kann dann für ein neues Arbeitswiki einfach kopiert und angepasst werden.
Wichtige Termine
- Veranstaltungs-Termin:
- Pressekonferenz-Termin:
- 1 Besichtigung des Veranstaltungsortes:
- 2 Besichtigung des Veranstaltungsortes:
- Anmeldegespräch mit Polizei
Planungsfelder
Allgemeines
Im Vorfeld
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| Wer macht Orga-Team? |
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| Welche Organisationen bringen sich aktiv ein? |
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| Wo wird die Demo sein? |
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| Rundlauf oder Strecke? |
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| Termin finden |
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Andere Veranstaltungen beachten |
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| Demo anmelden |
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| Bündnis konstituieren |
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bis ca 12 Wochen vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| "Freiwillige" anrufen |
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Bühne / Deko / Auf- und Abbau
Ansprechpartner:
Im Vorfeld
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| Wer macht Bühnenaufbau/Deko? |
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| Wer macht Sound/Licht/Leinwand? |
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| Wer koordiniert Backstage? |
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| Wer braut ab? |
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bis ca 12 Wochen vor X ()
| Job |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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Bei der Begehung ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| Stromanschlüsse, Wasseranschlüsse, Internetanschluss |
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bis 1 Tag vor X ()
bis Tag vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Wer fragt nach? |
"Betreuer" |
Kommentar |
Ergebnis
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Öffentlichkeitsarbeit
Ansprechpartner:
Im Vorfeld
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| Wer macht Filmaufnahmen? |
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| Wer macht Fotos? |
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| Wer nimmt Fotos entgegen? Sortiert, stellt online |
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Sollten mindestens zwei Personen sein |
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| Was soll in Pressemappen |
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z.B. ein Blatt von jedem Bündnispartner |
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| Website |
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| Wie Spenden einwerben? |
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| Twitter, Facebook etc? |
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bis ca 12 Wochen vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| Presseliste optimieren |
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| Presseverteiler aktualisieren (email und Post) |
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| Pressemeldung schreiben |
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bis ca 10 Wochen vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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bis ca 8 Wochen vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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bis ca 3 Wochen vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| Presse durchtelefonieren |
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| lokale Presse anschreiben |
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| Annegret wegen plakatieren Bescheid sagen |
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bis ca 2 Wochen vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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| Presse Material zuschicken |
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| BBA-Ankündigung auf verschiedene Verteiler schicken |
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bis ca 1 Wochen vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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bis 4 Tage vor X ()
| Frage |
Vorschlag |
Kommentar |
Status
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Multimedia / Web / Design
Ansprechpartner:
Show
Ansprechpartner:
Catering
Ansprechpartner:
Inhaltliches
Ansprechpartner:
Bei der Veranstaltung
Am Tag vor der Veranstaltung
Am Tag der Veranstaltung
Am Tag nach der Veranstaltung