Version vom 7. Januar 2008, 10:48 Uhr

Organisation

Diskussion zur Veranstaltungsplanung

Räumlichkeiten in und um Kassel

Folgende Liste enthält Vorschläge für den genauen Veranstaltungsort:

Mit Übernachtungsmöglichkeit:

Jugendherberge Kassel, (Anfahrt), Ansprechpartnerin: Frau Hartmann-Schmedes, DJH Mitgliedschaft (Gruppenkarte) erforderlich,
- Räume und Preise: (Tagungs-Pauschalangebot)

Vollpension: 36,70 pP/Nacht; Halbpension: 34,50 pP/Nacht
Plenarsaal E5/E6 (bis 100 Personen, kann geteilt werden) bei Gruppenbuchung 100 Personen (Vollpension) inklusive; 1x Raum E10 (20 Pers.): 16,50/Tag; 2x Raum 122/222 (12 Pers.): je 13,-/Tag
Gesamtkosten Räume: 127,50
Kosten Mediengeraete: Fernseher: 15,-/Tag, Beamer: 50,-/Tag, Flipchart-Staender: 4,10/Tag, Flipchart-Papier: 1,20/Blatt, Fotokopie: 0,20/Kopie
Gesamtkosten Übernachtungen: individuell zu zahlen (aber 100 Personen erforderlich)

Jugendburg Ludwigstein (Preisliste, Anfahrt) - weiter außerhalb gelegen, aber preiswert
Naturfreundehaus "Hoher Meißner" - weiter außerhalb gelegen

Ohne Übernachtungsmöglichkeit:

Kulturzentrum Schlachthof - evtl. zu klein; AP Herr Diers
Bürgerhäuser
Tagungszentrum Kassel im Haus der Kirche - teuer, Catering teuer, aber sehr große Räume, ideale Lage
Tagungszentrum Kulturbahnhof Kassel - zu teuer (Kosten mindestens: 500,-, ideale Lage)
Uni Kassel

Weitere Möglichkeiten, aussortiert:

Kirchliche Fort- und Ausbildungsstätte - zu klein, zu teuer
CVJM - ausgebucht

Abstimmung Räumlichkeiten

Jugendherberge Kassel

dafür:

Verschlüsselungsfanatiker 20:23, 22. Dez 2007 (CET)

Jugendburg Ludwigstein

dafür:

Name

Kulturzentrum Schlachthof

dafür:

Name

Tagungszentrum Kulturbahnhof Kassel

dafür:

Name

Tagungszentrum Kassel im Haus der Kirche

dafür:

Name

Schlafplatzbörse

(Tabelle erstellen)

Materialliste

(Tabelle erstellen, Sponsoring-Möglichkeiten bzw. Verantwortlichen definieren)

Namensschilder (Verschlüsselungsfanatiker)
Stadtpläne

Tagungsablauf (Detailplanung)

Bitte bei der Ergänzung und Ausarbeitung mithelfen.

Allgemein:

Die Verpflegung während der Tagung, denn diese wird wohl länger andauern. Evtl. ein Unkostenbeitrag der Teilnehmer für Kaffee etc.
Sponsoren, die im Vorfeld aquiriert werden sollten, um die Tagung zu schultern.

Teil 1: "intern"

Klärung und Organisation der "AK-internern" Struktur, wobei der Kongress keine Entscheidungen treffen, sondern nur Entscheidungsvorlagen für eine Abstimmung beschließen kann.

Gründung einer rechtsfähigen Körperschaft?
Aufbau einer Organisationsstruktur?
Konto und Kontoverwaltung (evtl. Förderverein, transparente Kontrolle desselben)
Entscheidungsstruktur
- integrative Entscheidungsfindungsprozesse (transparente Gremien statt geschlossener Orga-Liste, wobei in bestimmten strategischen Entscheidungsprozessen eine nicht-öffentliche Kommunikation möglich sein muss)
- Arbeitsgruppenbildung und -Koordination (Koordinatoren wählen?)

Teil 2: Organisationenübergreifend

Eingeladen werden alle Organisationen, die sich mit dem Thema Bürgerrechte, Demokratie und Überwachung beschäftigen, darunter die Unterstützer der "Gemeinsamen Erklärung", der Demonstrationen (inkl. Parteien), sowie weitere interessierte Organisationen, um gemeinsam über Strategien, Bündnisse und den Aufbau einer breiten Bewegung für mehr Bürgerrechte und Demokratie zu sprechen.

Besprechung der Ausrichtung und Strategie
Besprechung der Zusammenarbeit mit anderen Gruppen / Organisationen
Entwicklung (Brainstorming) mittel- und längerfristiger Projekte

Diskussionsgrundlagen und Papers

Entschließung/Aufbau einer Organisationsstruktur
Brainstorming zum Kodex
07-11-18: Von jolo existiert ein Diskussionspapier als RTF und als PDF
Kontenfrage:

Mitfahrbörse

(Tabelle erstellen)

Eingeladene Organisationen

(Tabelle erstellen: Orga, Status anfrage, Ansprechpartner Orga, Ansprechpartner AK)

Alte Diskussionen

Alte Diskussionen über Termin und Ort, siehe Versionsgeschichte

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 :*Plenarsaal E5/E6 (bis 100 Personen, kann geteilt werden) bei Gruppenbuchung 100 Personen (Vollpension) inklusive; 1x Raum E10 (20 Pers.): 16,50/Tag; 2x Raum 122/222 (12 Pers.): je 13,-/Tag
 :*Gesamtkosten Räume: 127,50
+:*Kosten Mediengeraete: Fernseher: 15,-/Tag, Beamer: 50,-/Tag, Flipchart-Staender: 4,10/Tag, Flipchart-Papier: 1,20/Blatt, Fotokopie: 0,20/Kopie
 :*Gesamtkosten Übernachtungen: individuell zu zahlen (aber 100 Personen erforderlich)

Diskussion:Strategiekongress Frühling 2008: Unterschied zwischen den Versionen