Diskussion:Strategiekongress Frühling 2008

Organisation

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Diskussion zur Veranstaltungsplanung

Räumlichkeiten in und um Kassel

Folgende Liste enthält Vorschläge für den genauen Veranstaltungsort:

Mit Übernachtungsmöglichkeit:

• Jugendherberge Kassel, (Anfahrt), Ansprechpartnerin: Frau Hartmann-Schmedes, DJH Mitgliedschaft (Gruppenkarte) erforderlich, nur ca. 100-120 Personen moeglich
  • Räume und Preise: (Tagungs-Pauschalangebot)

• • Vollpension: 36,70 pP/Nacht; Halbpension: 34,50 pP/Nacht
  • Die Unterbringung erfolgt in 2- bis 6-Bett Zimmern, die einer JH entsprechend schlicht ausgestattet sind (teilweise mit Bad/WC auf dem Gang).
  • Plenarsaal E5/E6 (bis 100 Personen, kann geteilt werden) bei Gruppenbuchung 100 Personen (Vollpension) inklusive; 1x Raum E10 (20 Pers.): 16,50/Tag; 2x Raum 122/222 (12 Pers.): je 13,-/Tag
• Gesamtkosten Räume: 127,50
• Kosten Mediengeraete: Fernseher: 15,-/Tag, Beamer: 50,-/Tag, Overhead-Projektor: 15,-/Tag, Flipchart-Staender: 4,10/Tag, Flipchart-Papier: 1,20/Blatt, Fotokopie: 0,20/Kopie
• Gesamtkosten Übernachtungen: individuell zu zahlen (aber 100 Personen erforderlich)
• Also, keine Gast/Ak-Aktivist muss Mitglied im DJH sein, nur die buchende Organsation muss Mitglied des DJH sein. der AK ist das nicht/kann das nicht sein, was bedeutet, daß das über eine andere Orga laufen muss. -> FoeBuD? GJ? FifF? ...?

• Jugendburg Ludwigstein (Preisliste, Anfahrt) - weiter außerhalb gelegen, aber preiswert
• Naturfreundehaus "Hoher Meißner" - weiter außerhalb gelegen

Ohne Übernachtungsmöglichkeit:

• Kulturzentrum Schlachthof - definitiv zu klein; AP Herr Diers
• Bürgerhäuser
• Tagungszentrum Kassel im Haus der Kirche - teuer, Catering teuer, aber sehr große Räume, ideale Lage, am 8.-10.2. bereits belegt
• Tagungszentrum Kulturbahnhof Kassel - zu teuer (Kosten mindestens: 1.000,-, ideale Lage)
• Uni Kassel (Kunsthochschule) - sehr teuer (allein der Hausmeister kostet uns ca. 570,- und dann noch Raummiete, Reinigung und ggf. Heizkosten)

Weitere Möglichkeiten, aussortiert:

• Kirchliche Fort- und Ausbildungsstätte - zu klein, zu teuer
• CVJM - ausgebucht

Abstimmung Räumlichkeiten

Die Abstimmung fand hier statt: http://wiki.vorratsdatenspeicherung.de/intern:Abstimmungen

Die Abstimmung endete am 10.1.08 23:59 Uhr. Ergebnis: Jugendherberge Kassel 10 Stimmen, Jugendburg Ludwigstein 2 Stimmen, Tagungszentrum Kulturbahnhof Kassel 0 Stimmen, Kunsthochschule Kassel 0 Stimmen. Damit findet der Strategiekongress in der JH Kassel statt. --Verschlüsselungsfanatiker 12:28, 11. Jan 2008 (CET)

Übernachtungsmöglichkeiten in Kassel

Hotels und Pensionen

• Hotel Garni Kö78 (kurzer Weg zum Tagungsort, normale Ausstattung)

Preise: Einzelzimmer 43,50/pN inkl. Frühstück, Doppelzimmer 69,-/pN inkl. Frühstück

Reservierungen in diesem Hotel bitte unbedingt mit Verschlüsselungsfanatiker (OG Kassel) absprechen, denn einige Zimmer sind für uns bis zum 18.1.2008 freigehalten.

• Evangelische Studentengemeinde Kassel - Übernachtung in einem großen Raum für 20 Personen auf Schlafsack oder Isomatte (letzteres vorhanden) möglich. Ein WC vorhanden, keine Dusche. Preis pro Übernachtung: 5 EUR/Person. Kontakt über RobertKS.

Weitere Hotels und Pensionen:

• Preiswert Übernachten

Schlafplatzbörse

Private Unterkünfte (Angebote)

Name	Anzahl Plätze	Kontakt	Info
Verschlüsselungsfanatiker	2-4	verschluesselungsfanatiker (at) gmx.de	1 Doppelbett, 1 Klappsofa, ggf. zwei weitere mit eigener Matte/Schlafsack, Nichtraucher!
Nuz:y	2-4	mail (at) nuzy.net	1 Doppelbett, 1 Klappsofa, ggf. zwei weitere auf Luftbett, Nichtraucher! Kleinkind in der Wohnung...
RobertKS	2-4	robert-j (at) gmx.de	1 Doppelbett, 1 Klappliege, ggf. zwei weitere auf (eigener) Isomatte/Schlafsack, Nichtraucher! Nur die Nacht von Samstag auf Sonntag möglich!

Sammelunterkünfte (Angebote)

Unterkunft	Anzahl Plätze	Kontakt	Info

Materialliste

(Tabelle erstellen, Sponsoring-Möglichkeiten bzw. Verantwortlichen definieren)

• Namensschilder (Verschlüsselungsfanatiker)
• Kopien der Diskussionspapiere
• Teilnehmerliste in gedruckter Form
• Stadtpläne
• Papier (Notizen, Stimmkarten?)
• Banner AK Vorrat (im Haupttagungsraum anbringen,Verschlüsselungsfanatiker )

Tagungsablauf (Detailplanung)

Bitte bei der Ergänzung und Ausarbeitung mithelfen.

Allgemein:

• Die Verpflegung während der Tagung, denn diese wird wohl länger andauern. Evtl. ein Unkostenbeitrag der Teilnehmer für Kaffee etc.
• Sponsoren, die im Vorfeld aquiriert werden sollten, um die Tagung zu schultern.
• Was böte sich als "Kulturprogramm" (für den Abend?) an? Plätze in Kneipen reservieren?

Teil 1: "intern"

Klärung und Organisation der "AK-internern" Struktur, wobei der Kongress keine Entscheidungen treffen, sondern nur Entscheidungsvorlagen für eine Abstimmung beschließen kann.

1. Gründung einer rechtsfähigen Körperschaft?
2. Aufbau einer Organisationsstruktur?
3. Konto und Kontoverwaltung (evtl. Förderverein, transparente Kontrolle desselben)
4. Entscheidungsstruktur
   • integrative Entscheidungsfindungsprozesse (transparente Gremien statt geschlossener Orga-Liste, wobei in bestimmten strategischen Entscheidungsprozessen eine nicht-öffentliche Kommunikation möglich sein muss)
   • Arbeitsgruppenbildung und -Koordination (Koordinatoren wählen?)

Teil 2: Organisationenübergreifend

Eingeladen werden alle Organisationen, die sich mit dem Thema Bürgerrechte, Demokratie und Überwachung beschäftigen, darunter die Unterstützer der "Gemeinsamen Erklärung", der Demonstrationen (inkl. Parteien), sowie weitere interessierte Organisationen, um gemeinsam über Strategien, Bündnisse und den Aufbau einer breiten Bewegung für mehr Bürgerrechte und Demokratie zu sprechen.

1. Besprechung der Ausrichtung und Strategie
2. Besprechung der Zusammenarbeit mit anderen Gruppen / Organisationen
3. Entwicklung (Brainstorming) mittel- und längerfristiger Projekte

Diskussionsgrundlagen und Papers

1. Entschließung/Aufbau einer Organisationsstruktur
2. Brainstorming zum Kodex
3. 07-11-18: Von jolo existiert ein Diskussionspapier als RTF und als PDF
4. Kontenfrage:
   • intern:Förderverein
   • intern_Talk:Förderverein
   • intern:Satzung
   • intern_Talk:Satzung
   • Kontoinformationen und Verwendung von Geldern
   • Diskussion:Kontoinformationen_und_Verwendung_von_Geldern
   • intern:Virtuelles_Treffen_am_13._Juni_2007_(Protokoll)

Zeit- und Raumplanung

Kann beginnen, wenn der genaue Tagungsort feststeht.

Mitfahrbörse

siehe hier

Eingeladene Organisationen

(Tabelle erstellen: Orga, Status anfrage, Ansprechpartner Orga, Ansprechpartner AK)

Alte Diskussionen

Alte Diskussionen über Termin und Ort, siehe Versionsgeschichte