Arbeitsgruppe Mailinglisten: Unterschied zwischen den Versionen

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| '''Projekt:'''
 
| '''Projekt:'''
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| '''Mailserver-Administration'''
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| '''Mailinglisten-Administration'''
 
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| '''Kurzbe-<br>schreibung:'''
 
| '''Kurzbe-<br>schreibung:'''
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| der Mailinglistenserver hat große lags, was kann man tun?
+
| Mailing-Listen bei JPBerlin
 
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| '''Ansprechpartner:'''
 
| '''Ansprechpartner:'''
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|  
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| [[Benutzer:padeluun|padeluun]]
−
*Name, Mail, Tel
 
 
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| '''Mithilfe:'''
 
| '''Mithilfe:'''
−
| ...
+
| als Admin, als ModeratorIn
 
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| '''Weitere beteiligte<br>Arbeitsgruppen:'''
 
| '''Weitere beteiligte<br>Arbeitsgruppen:'''
 
|
 
|
−
*[http://lists.ak-vds.de/mailman/listinfo/technik Technik-Mailingliste]
+
*[http://listen.akvorrat.org/mailman/listinfo/akv-ag-technik Technik-Mailingliste]
−
*[[Arbeitsgruppen/Webserver]]
 
 
|}
 
|}
  
−
Der Mailinglistenserver hat große Lags, was kann man tun?
+
==Projekt: Umzug der Mailing-Listen==
  
−
= Beschreibung der aktuellen Situation =
+
===Status===
−
* Derzeitige Hardware: 1&1 Rootserver XL => AMD 4000 Dualcore, 2GB RAM
+
* 02.02.2010 -- Werner hat das Wiki-Makro für Mailinglisten angepaßt und einen Hinweis rumgemailt. [[Benutzer:Padeluun|padeluun]]
−
* Mehrere Projekte auf dem Server, AK Vorrat wohl das größte.
+
* 02.02.2010 -- Moderatoren haben Passwörter mitgeteilt bekommen. [[Benutzer:Padeluun|padeluun]]
−
* Mailverzögerung derzeit ca. 2h
+
* 02.02.2010 -- Moderatoren müssen Passwörter noch mitgeteilt bekommen. Mache ich heute. [[Benutzer:Padeluun|padeluun]]
−
* Systemprotokolle? Munin-Graphen?
+
* 01.02.2010 -- Moderationspasswörter gesetzt [[Benutzer:Padeluun|padeluun]]
 +
* 31.01.2010 -- Umzug der Mailinglisten ist abgeschlossen --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 16:30, 31. Jan. 2010 (CET)
 +
----
 +
* 31.01.2010 -- Die letzte Serienmail zum Wechseln der Liste(n) rumgeschickt. --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 16:26, 31. Jan. 2010 (CET)
 +
* 27.01.2010 -- Das Zertifikat (gültig bis Januar 2013) ist eingespielt (Fingerprint: 12 2D 2F F9 4D 59 5A 86 0A FD F8 49 8E AF 7B F9) --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 17:34, 27. Jan. 2010 (CET)
 +
* 23.01.2010 -- Einmal ganz klar aussprechen: Alles, was JPBerlin dringend tun muß, ist getan. Die Listeneinrichtung kann als "FERTIG" bezeichnet werden? (Lediglich das Zertifikat muß noch kommen). Oder? Gibt's noch was, was ich übersehen habe? --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 18:09, 24. Jan. 2010 (CET)
 +
* 23.01.2010 -- Lusten bei JPBerlin können nun von mir selbst angelegt werden - falls wir also weitere Listen benötigen: Kein Problem --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 18:07, 24. Jan. 2010 (CET)
 +
* 23.01.2010 -- Listenbeschreibungen in der großen Listenübersicht so angepaßr, dass alle mit AKV-... anfangen (sieht ordentlicher aus :-) --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
 +
* 23.01.2010 -- Zertifikat ist jetzt vom Datum her ok, aber noch selbst signiert. Thawte-Cert ist bestellt. --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
 +
* 23.01.2010 -- unsinniger weise akv-kontakt... eingetragen. Kontakt@... ist aber gar keine Liste, sondern eine Mailverteiler. --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
 +
* 19.01.2010 -- Listen AKV-OG-Bielefeld und AKV-RG-OWL sind nun eingetaregn und aktiv --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 21:08, 19. Jan. 2010 (CET)
 +
* 19.01.2010 -- zusammen mit Roam Wiki aktualisiert --14:52, 19. Jan. 2010 (CET)
 +
* 18.01.2010 -- Die Adressen "listenbetreuung@..." und "kontakt@..." sind auf allen Listen eingetragen; Mailzustellung ist deaktiviert. --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 08:02, 19. Jan. 2010 (CET)
 +
* 18.01.2010 -- Ok. Die anderen sind unter uns ... alles ist gut. --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 04:26, 18. Jan. 2010 (CET)
 +
* 18.01.2010 -- Auf listenbetreuung@... nach den anderen eingetragenen gefragt --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 00:49, 18. Jan. 2010 (CET)
 +
* 17.01.2010 -- An JPBerlin Config-Datei für AKV-OB-Bielefeld und AKV-RG-OWL gesendet mit der Bitt eum Eintrag. --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
 +
* 17.01.2010 -- Bei JPBerlin an noch ausstehende Arbeiten erinnert (Ticket) --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
 +
* 17.01.2010 -- Neue (kürzere) Rundmail verfaßt. Jede Liste hat nun ihr eindividuelle Mail. --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
 +
* 12.01.2010 -- Diese Zeilen umsortiert (Neueres nach oben) --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 13:05, 12. Jan. 2010 (CET)
 +
* 12.01.2010 -- Listen Jena und NRW sind angelegt --[[Benutzer:127.0.0.1|127.0.0.1]] 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
 +
* 12.01.2010 -- Listen Bielefeld und OWL fehlen noch --[[Benutzer:127.0.0.1|127.0.0.1]] 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
 +
* 12.01.2010 -- Neue Listeninfo-Mail über die alten Listen gemailt --[[Benutzer:127.0.0.1|127.0.0.1]] 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
 +
* 11.01.2010 -- Prüfe Status OG-NRW --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
* 11.01.2010 -- JPBerlin bestätigt Erneuerung des Zertifkats in die Wege leiten zu wollen --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 12:41, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
* 11.01.2010 -- Grund der Mailschnittstellenprobleme ist wohl ein unauthorisierter Relay-Access -- Ticket geöffnet --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 12:58, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
* 11.01.2010 -- Mailschnittstellen funktionieren --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 15:28, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
* 11.01.2010 -- Zertifikate und weitere Anpassungen erfolgen erst morgen --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
* 11.01.2010 -- Listen Jena und NRW werden wohl noch ium Laufe des Tages angelegt --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
* 11.01.2010 -- an der Mailkommandoschnittstelle gescheitert ... grrrr ...  --[[Benutzer:127.0.0.1|127.0.0.1]] 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
 +
* 10.01.2010 -- Mailingliste AKV-OG-Jena nachgeordert --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
* 09.01.2010 -- Mailinglisten bei JPBerlin eingetragen --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
 +
* 09.01.2010 -- Benachrichtigung auf die alten Mailinglisten geschickt --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
 +
* 09.01.2010 -- Bei JPBerlin wegen Mailinterface interveniert --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
 +
'''Bitte Updates oben anfügen'''
  
−
= Evaluieren der Ursache =
+
===zu den Listen===
 +
* [[Mailinglisten/Listen | Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)]]
 +
* [[Mailinglisten/Übersicht | Übersicht Mailinglisten (Alter Server)]]
  
−
* ??
+
Die "alten" Listen werden von Werner - allerdings nur noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben.
  
−
= Evaluieren des Bedarfs =
+
Ende Januar 2010 werden alle AbonnentInnen der alten Listen ml, diskussion, announce und technik auf moderiert gesetzt. Wer dennoch an die alten Listen schreibt bekommt einen Hinweis, dass nur noch die neuen Listen genutzt werden können. Bis zum 15. Februar laufen die alten Listen dann weiter, damit padeluun die Umzugsmails noch mals versenden kann.
  
−
* Wieviele Mails gehen pro Stunde über den Server?
 
−
:*für AK-Vorrat: ca. 150 Mails pro Tag mal ca. 1000 Subscriber ~ 150.000/Tag ~ 6.000/Stunde
 
  
−
:** Das sind deutlich mehr, dass es ja über 20 Listen sind, die für den AK auf dem Maillinglistenserver laufen
+
===Admin-Team===
  
−
* Werden sie auf Viren und auf Spam gecheckt?
+
Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:
  
−
:* Nein, da ja nur Mails von Listenmitgliedern (und ausdrücklich erlaubten AbsenderInnen) verteilt werden, alle anderen werden automatisch verworfen.
+
# alder
−
::* Woran liegt es dann, dass auf der berlin@ täglich duzende Spammails aufschlagen?
+
# --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
 +
# --[[Benutzer:Morphium|Morphium]] 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
 +
# - [[Benutzer:Oliver|Oliver]] 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse
 +
# ([[Benutzer:Roam|roam]]) (falls benötigt und jemand abspringt)
 +
* ..
 +
:(max 5!)
  
−
= Lösungsmöglichkeiten =
+
[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] hält derzeit den Kontakt zu JPBerlin.
  
−
* Kann man Spam- oder Virenchecks bei einigen oder allen Listen unnötig machen, indem man z. B. keine Anhänge zulässt oder nur eingetragene Mitglieder Schreibrechte haben?
+
===Moderatoren-Team===
 +
Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.
  
−
:* Das ist ja bereits so?
+
'''Wir suchen Moderatoren''' <br />
 +
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden.<s> Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick. </s>
  
−
* Kann man den Server dahingehend optimieren, dass er die Checks nur bei eingehenden Mails vornimmt?
+
==== Admin Webinterface ====
  
−
* Ist vielleicht ein dedizierter Server angebracht, etwa in Form eines Vservers (oder ggf. noch größere Kapazität)?
+
===Hauptlisten ===
  
−
:* Wieso sollte ein VServer mehr Kapazität haben, als ein Rootserver, der zu 98 % dem AK zur Verfügung steht.
+
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-announce https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-announce]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-diskussion https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-diskussion]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-international https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-international]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ml https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ml]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-newsletter https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-newsletter]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-wochenblick https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-wochenblick]
  
−
::* Das ja doch ne ganze Menge Mails die der da verschicken muss, ich würde behaupten, dass da nen VServer auch schon stark in die Knie geht. Eine Auslastungsgraph vom CPU wäre sicherlich mal interessant, besonders wenn man irgendwie den Mailserver Prozess dabei betrachtet.
+
===AKV Arbeitsgruppen===
−
* Es wäre denkbar, Provider anzusprechen, die bekennende Unterstützer des AK Vorrats sind (jpb, prima, ...)
 
−
* unschöne Variante: non digit ausschalten - jeder bekommt nur noch die Zusammenfassung am Tag
 
−
:* Keine Lösung, da dann die Verzögerung ja noch länger ist
 
  
−
[[Kategorie:Arbeitsgruppe|Mailinglisten]]
+
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-aktionen https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-aktionen]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-anonymitaet https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-anonymitaet]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-design https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-design]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ecard https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ecard]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-freiheitsredner https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-freiheitsredner]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-mitgliederbetreuung https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-mitgliederbetreuung]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlinedurchsuchung https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlinedurchsuchung]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlineprofile https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlineprofile]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-pressearbeit https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-pressearbeit]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-struktur https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-struktur]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-technik https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-technik]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-translations https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-translations]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ursachen https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ursachen]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-vernetzung https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-vernetzung]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-video https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-video]
 +
 
 +
===AKV Ortsgruppen ===
 +
 
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-aachen https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-aachen]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-augsburg https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-augsburg]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-berlin https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-berlin]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bielefeld https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bielefeld]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-braunschweig https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-braunschweig]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bremen https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bremen]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-buchholz https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-buchholz]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-chemnitz https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-chemnitz]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-darmstadt https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-darmstadt]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-dresden https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-dresden]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-freiburg https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-freiburg]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-fulda https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-fulda]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-goettingen https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-goettingen]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-halle https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-halle]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hamburg https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hamburg]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hannover https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hannover]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-heilbronn https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-heilbronn]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ingolstadt https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ingolstadt]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-karlsruhe https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-karlsruhe]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kassel https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kassel]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kiel https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kiel]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-leipzig https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-leipzig]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-luebeck https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-luebeck]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-marburg https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-marburg]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen-news https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen-news]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenster https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenster]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-nuernberg https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-nuernberg]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-osnabrueck https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-osnabrueck]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-potsdam https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-potsdam]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-regensburg https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-regensburg]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-saarbruecken https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-saarbruecken]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-siegen https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-siegen]
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[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stade https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stade]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stuttgart https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stuttgart]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ulm https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ulm]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-wetzlar https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-wetzlar]
 +
 
 +
=== AKV Regionalgruppen===
 +
 
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-bodensee https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-bodensee]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-kempten-und-allgaeu https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-kempten-und-allgaeu]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-nrw https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-nrw]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-owl https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-owl]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rhein-main https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rhein-main]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rheinland-pfalz https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rheinland-pfalz]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-ruhrgebiet https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-ruhrgebiet]
 +
[https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-weser-ems https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-weser-ems]
 +
 
 +
===Gründe===
 +
<s>Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.
 +
:* und freut sich, dass er nun über ein Jahr später am 15.02.2010 die alten Mailinglisten löschen kann. [[Benutzer:WernerH|Werner]] 23:24, 10. Jan. 2010 (CET)</s>
 +
 
 +
<s>===Zielsetzung===
 +
# weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
 +
# möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
 +
# Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
 +
# Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen</s>
 +
 
 +
===Abgrenzung(en)===
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<s>Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der [[Arbeitsgruppe Mailserver]] eingerichtet und betrieben.</s>
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===Ablauf===
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<s>* Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08
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* 1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008
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::<s>Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)
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:::(erledigt, 24.11.2008, --[[Benutzer:Padeluun|padeluun]] 18:10, 24. Nov. 2008 (CET))
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* Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
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* Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
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* 2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
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* Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)
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:: Nicht notwendig
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*Umzug der Listen ab 12.12.2008
 +
* Setzen der alten Listen ml, announce und diskussion auf moderiert mit Hinweis auf neue Listen im Moderationshinweistext ab 15.12.
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* Löschen der alten Listen: 31.12.08
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* Deadline: 31.12.2008</s>
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==== Sponsoren ====
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<s>Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: [[Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren]]. --[[Benutzer:Morphium|morphium]] 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)
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Wie eintragen?
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* auf [[Mailinglisten/Listen | Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)]] gehen
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* die Liste(n) raus suchen
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* [[Vorlage:Details_Mailingliste|den Listen-Vorlagentext in die jeweiligen Seite(n) kopieren]]
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* das ganze aus füllen
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* auf keinen Fall vergessen Eure Mail-Adresse (z.b. max ät musterman punkt de) dazu zu schreiben. Es darf nix mehr Rot bleiben auf den Seiten!
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* bei OG-/RG-Listen fragt bitte auf den Listen, ob es OK ist wenn ihr das übernehmt. Zur Not Abstimmung machen ;)
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====Links====
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Bezüglich des Umzugs siehe auch [[intern:Umzug_Mailinglistenserver]]. [[Benutzer:roam|roam]] (Veraltet)

Aktuelle Version vom 27. November 2011, 03:32 Uhr

Arbeitsgruppen
in Kategorie stöbern...

{{#if:| |}}

Projekt: Mailinglisten-Administration
Kurzbe-
schreibung: 		Mailing-Listen bei JPBerlin
Ansprechpartner: padeluun
Mithilfe: als Admin, als ModeratorIn
Weitere beteiligte
Arbeitsgruppen:

Projekt: Umzug der Mailing-Listen

Status

  • 02.02.2010 -- Werner hat das Wiki-Makro für Mailinglisten angepaßt und einen Hinweis rumgemailt. padeluun
  • 02.02.2010 -- Moderatoren haben Passwörter mitgeteilt bekommen. padeluun
  • 02.02.2010 -- Moderatoren müssen Passwörter noch mitgeteilt bekommen. Mache ich heute. padeluun
  • 01.02.2010 -- Moderationspasswörter gesetzt padeluun
  • 31.01.2010 -- Umzug der Mailinglisten ist abgeschlossen --padeluun 16:30, 31. Jan. 2010 (CET)
  • 31.01.2010 -- Die letzte Serienmail zum Wechseln der Liste(n) rumgeschickt. --padeluun 16:26, 31. Jan. 2010 (CET)
  • 27.01.2010 -- Das Zertifikat (gültig bis Januar 2013) ist eingespielt (Fingerprint: 12 2D 2F F9 4D 59 5A 86 0A FD F8 49 8E AF 7B F9) --padeluun 17:34, 27. Jan. 2010 (CET)
  • 23.01.2010 -- Einmal ganz klar aussprechen: Alles, was JPBerlin dringend tun muß, ist getan. Die Listeneinrichtung kann als "FERTIG" bezeichnet werden? (Lediglich das Zertifikat muß noch kommen). Oder? Gibt's noch was, was ich übersehen habe? --padeluun 18:09, 24. Jan. 2010 (CET)
  • 23.01.2010 -- Lusten bei JPBerlin können nun von mir selbst angelegt werden - falls wir also weitere Listen benötigen: Kein Problem --padeluun 18:07, 24. Jan. 2010 (CET)
  • 23.01.2010 -- Listenbeschreibungen in der großen Listenübersicht so angepaßr, dass alle mit AKV-... anfangen (sieht ordentlicher aus :-) --padeluun 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
  • 23.01.2010 -- Zertifikat ist jetzt vom Datum her ok, aber noch selbst signiert. Thawte-Cert ist bestellt. --padeluun 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
  • 23.01.2010 -- unsinniger weise akv-kontakt... eingetragen. Kontakt@... ist aber gar keine Liste, sondern eine Mailverteiler. --padeluun 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
  • 19.01.2010 -- Listen AKV-OG-Bielefeld und AKV-RG-OWL sind nun eingetaregn und aktiv --padeluun 21:08, 19. Jan. 2010 (CET)
  • 19.01.2010 -- zusammen mit Roam Wiki aktualisiert --14:52, 19. Jan. 2010 (CET)
  • 18.01.2010 -- Die Adressen "listenbetreuung@..." und "kontakt@..." sind auf allen Listen eingetragen; Mailzustellung ist deaktiviert. --padeluun 08:02, 19. Jan. 2010 (CET)
  • 18.01.2010 -- Ok. Die anderen sind unter uns ... alles ist gut. --padeluun 04:26, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 18.01.2010 -- Auf listenbetreuung@... nach den anderen eingetragenen gefragt --padeluun 00:49, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 17.01.2010 -- An JPBerlin Config-Datei für AKV-OB-Bielefeld und AKV-RG-OWL gesendet mit der Bitt eum Eintrag. --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 17.01.2010 -- Bei JPBerlin an noch ausstehende Arbeiten erinnert (Ticket) --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 17.01.2010 -- Neue (kürzere) Rundmail verfaßt. Jede Liste hat nun ihr eindividuelle Mail. --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Diese Zeilen umsortiert (Neueres nach oben) --padeluun 13:05, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Listen Jena und NRW sind angelegt --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Listen Bielefeld und OWL fehlen noch --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Neue Listeninfo-Mail über die alten Listen gemailt --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Prüfe Status OG-NRW --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- JPBerlin bestätigt Erneuerung des Zertifkats in die Wege leiten zu wollen --padeluun 12:41, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Grund der Mailschnittstellenprobleme ist wohl ein unauthorisierter Relay-Access -- Ticket geöffnet --padeluun 12:58, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Mailschnittstellen funktionieren --padeluun 15:28, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Zertifikate und weitere Anpassungen erfolgen erst morgen --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Listen Jena und NRW werden wohl noch ium Laufe des Tages angelegt --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- an der Mailkommandoschnittstelle gescheitert ... grrrr ... --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 10.01.2010 -- Mailingliste AKV-OG-Jena nachgeordert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 09.01.2010 -- Mailinglisten bei JPBerlin eingetragen --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
  • 09.01.2010 -- Benachrichtigung auf die alten Mailinglisten geschickt --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
  • 09.01.2010 -- Bei JPBerlin wegen Mailinterface interveniert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)

Bitte Updates oben anfügen

zu den Listen

Die "alten" Listen werden von Werner - allerdings nur noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben.

Ende Januar 2010 werden alle AbonnentInnen der alten Listen ml, diskussion, announce und technik auf moderiert gesetzt. Wer dennoch an die alten Listen schreibt bekommt einen Hinweis, dass nur noch die neuen Listen genutzt werden können. Bis zum 15. Februar laufen die alten Listen dann weiter, damit padeluun die Umzugsmails noch mals versenden kann.


Admin-Team

Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:

  1. alder
  2. --padeluun 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
  3. --Morphium 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
  4. - Oliver 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse
  5. (roam) (falls benötigt und jemand abspringt)
  • ..
(max 5!)

padeluun hält derzeit den Kontakt zu JPBerlin.

Moderatoren-Team

Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.

Wir suchen Moderatoren
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.

Admin Webinterface

Hauptlisten

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-announce
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-diskussion
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-international
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ml
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-newsletter
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-wochenblick

AKV Arbeitsgruppen

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-aktionen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-anonymitaet
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-design
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ecard
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-freiheitsredner
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-mitgliederbetreuung
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlinedurchsuchung
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlineprofile
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-pressearbeit
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-struktur
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-technik
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-translations
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ursachen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-vernetzung
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-video

AKV Ortsgruppen

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-aachen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-augsburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-berlin
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bielefeld
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-braunschweig
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bremen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-buchholz
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-chemnitz
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-darmstadt
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-dresden
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-freiburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-fulda
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-goettingen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-halle
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hamburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hannover
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-heilbronn
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ingolstadt
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-karlsruhe
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kassel
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kiel
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-leipzig
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-luebeck
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-marburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen-news
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenster
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-nuernberg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-osnabrueck
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-potsdam
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-regensburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-saarbruecken
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-siegen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stade
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stuttgart
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ulm
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-wetzlar

AKV Regionalgruppen

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-bodensee
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-kempten-und-allgaeu
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-nrw
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-owl
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rhein-main
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rheinland-pfalz
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-ruhrgebiet
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-weser-ems

Gründe

Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.

  • und freut sich, dass er nun über ein Jahr später am 15.02.2010 die alten Mailinglisten löschen kann. Werner 23:24, 10. Jan. 2010 (CET)

===Zielsetzung===

  1. weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
  2. möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
  3. Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
  4. Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen

Abgrenzung(en)

Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.

Ablauf

* Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08

  • 1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008
Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)
(erledigt, 24.11.2008, --padeluun 18:10, 24. Nov. 2008 (CET))
  • Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
  • Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
  • 2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
  • Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)
Nicht notwendig
  • Umzug der Listen ab 12.12.2008
  • Setzen der alten Listen ml, announce und diskussion auf moderiert mit Hinweis auf neue Listen im Moderationshinweistext ab 15.12.
  • Löschen der alten Listen: 31.12.08
  • Deadline: 31.12.2008

Sponsoren

Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren. --morphium 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)

Wie eintragen?

Links

Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)

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