Arbeitsgruppe Mailinglisten: Unterschied zwischen den Versionen

^(vorlage)

Arbeitsgruppen

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Projekt:	Mailinglisten-Administration
Kurzbe- schreibung:	Umzug der Mailing-Listen
Ansprechpartner:	ValiDOM
Mithilfe:	als Admin, als ModeratorIn
Weitere beteiligte Arbeitsgruppen:	Technik-Mailingliste

Projekt: Umzug der Mailing-Listen

Status

09.01.2010 -- Mailinglisten bei JPBerlin eingetragen --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
09.01.2010 -- Benachrichtigung auf die alten Mailinglisten geschickt --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
09.01.2010 -- Bei JPBerlin wegen Mailinterface interveniert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
10.01.2010 -- Mailingliste AKV-OG-Jena nachgeordert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
10.01.2010 -- Prüfe Status OG-NRW --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
10.01.2010 -- JPBerlin bestätigt Erneuerung des Zertifkats in die Wege leiten zu wollen --padeluun 12:41, 11. Jan. 2010 (CET)
10.01.2010 -- Grund der Mailschnittstellenprobleme ist wohl ein unauthorisierter Relay-Access -- Ticket geöffnet --padeluun 12:58, 11. Jan. 2010 (CET)
10.01.2010 -- Mailschnittstellen funktionieren --padeluun 15:28, 11. Jan. 2010 (CET)
10.01.2010 -- Zertifikate und weitere Anpassungen erfolgen erst morgen --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
10.01.2010 -- Listen Jena und NRW werden wohl noch ium Laufe des Tages angelegt --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)

Ausgangslage

Derzeit werden im AK Vorrat sehr viele Mailinglisten betrieben, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen:

News/Announce Listen
allgemeine Listen
Themen-/Arbeitsgruppen-/Fach-Listen
Regional-/Ortsgruppen-Listen

Diese Listen werden alle von Werner - allerdings nur noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:

Liste der derzeitigen Mailing-Listen

Dort gab es zeitweise Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.

Ende Januar 2010 werden alle AbonnentInnen der alten Listen ml, diskussion, announce und technik auf moderiert gesetzt. Wer dennoch an die alten Listen schreibt bekommt einen Hinweis, dass nur noch die neuen Listen genutzt werden können. Bis zum 15. Februar laufen die alten Listen dann weiter, damit padeluun die Umzugsmails noch mals versenden kann.

Gründe

Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.

und freut sich, dass er nun über eine Jahr später am 15.02.2010 die alten Mailinglisten löschen kann. Werner 23:24, 10. Jan. 2010 (CET)

Zielsetzung

weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen

Abgrenzung(en)

Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.

Ablauf

Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08
~~1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008~~

~~Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)~~

(erledigt, 24.11.2008, --padeluun 18:10, 24. Nov. 2008 (CET))

Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)

Nicht notwendig

Umzug der Listen ab 12.12.2008
Setzen der alten Listen ml, announce und diskussion auf moderiert mit Hinweis auf neue Listen im Moderationshinweistext ab 15.12.
Löschen der alten Listen: 31.12.08

Deadline: 31.12.2008

Sponsoren

Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren. --morphium 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)

Admin-Team

Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:

alder
--padeluun 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
--Morphium 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
- Oliver 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse
(roam) (falls benötigt und jemand abspringt)

(max 5!)

padeluun hält derzeit den Kontakt zu JPBerlin.

Moderatoren-Team

Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.

Wir suchen Moderatoren
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.

Wie eintragen?

auf Übersicht Mailinglisten (Neuer Server) gehen
die Liste(n) raus suchen
den Listen-Vorlagentext in die jeweiligen Seite(n) kopieren
das ganze aus füllen
auf keinen Fall vergessen Eure Mail-Adresse (z.b. max ät musterman punkt de) dazu zu schreiben. Es darf nix mehr Rot bleiben auf den Seiten!
bei OG-/RG-Listen fragt bitte auf den Listen, ob es OK ist wenn ihr das übernehmt. Zur Not Abstimmung machen ;)

Umsetzung

Übersicht Mailinglisten (aktuell)

Nur zur Übersicht

Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)

Hier müssen pro Liste (auf der Wiki-Seite für die jeweilige Liste) die Details eingetragen werden.

Links

Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)

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 * Regional-/Ortsgruppen-Listen
-Diese Listen werden alle von Werner noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:
+Diese Listen werden alle von Werner - allerdings nur noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:
 * [http://lists.ak-vds.de/mailman/listinfo/ Liste der derzeitigen Mailing-Listen]
+Dort gab es zeitweise Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.
-Es gibt auf diesen zeitweise Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.
+Ende Januar 2010 werden alle AbonnentInnen der alten Listen ml, diskussion, announce und technik auf moderiert gesetzt. Wer dennoch an die alten Listen schreibt bekommt einen Hinweis, dass nur noch die neuen Listen genutzt werden können. Bis zum 15. Februar laufen die alten Listen dann weiter, damit padeluun die Umzugsmails noch mals versenden kann.
 ===Gründe===