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Projekt:	Mailinglisten-Administration
Kurzbe- schreibung:	Mailing-Listen bei JPBerlin
Ansprechpartner:	padeluun
Mithilfe:	als Admin, als ModeratorIn
Weitere beteiligte Arbeitsgruppen:	Technik-Mailingliste

Projekt: Umzug der Mailing-Listen

Status

• 02.02.2010 -- Werner hat das Wiki-Makro für Mailinglisten angepaßt und einen Hinweis rumgemailt. padeluun
• 02.02.2010 -- Moderatoren haben Passwörter mitgeteilt bekommen. padeluun
• 02.02.2010 -- Moderatoren müssen Passwörter noch mitgeteilt bekommen. Mache ich heute. padeluun
• 01.02.2010 -- Moderationspasswörter gesetzt padeluun
• 31.01.2010 -- Umzug der Mailinglisten ist abgeschlossen --padeluun 16:30, 31. Jan. 2010 (CET)

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• 31.01.2010 -- Die letzte Serienmail zum Wechseln der Liste(n) rumgeschickt. --padeluun 16:26, 31. Jan. 2010 (CET)
• 27.01.2010 -- Das Zertifikat (gültig bis Januar 2013) ist eingespielt (Fingerprint: 12 2D 2F F9 4D 59 5A 86 0A FD F8 49 8E AF 7B F9) --padeluun 17:34, 27. Jan. 2010 (CET)
• 23.01.2010 -- Einmal ganz klar aussprechen: Alles, was JPBerlin dringend tun muß, ist getan. Die Listeneinrichtung kann als "FERTIG" bezeichnet werden? (Lediglich das Zertifikat muß noch kommen). Oder? Gibt's noch was, was ich übersehen habe? --padeluun 18:09, 24. Jan. 2010 (CET)
• 23.01.2010 -- Lusten bei JPBerlin können nun von mir selbst angelegt werden - falls wir also weitere Listen benötigen: Kein Problem --padeluun 18:07, 24. Jan. 2010 (CET)
• 23.01.2010 -- Listenbeschreibungen in der großen Listenübersicht so angepaßr, dass alle mit AKV-... anfangen (sieht ordentlicher aus :-) --padeluun 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
• 23.01.2010 -- Zertifikat ist jetzt vom Datum her ok, aber noch selbst signiert. Thawte-Cert ist bestellt. --padeluun 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
• 23.01.2010 -- unsinniger weise akv-kontakt... eingetragen. Kontakt@... ist aber gar keine Liste, sondern eine Mailverteiler. --padeluun 18:06, 24. Jan. 2010 (CET)
• 19.01.2010 -- Listen AKV-OG-Bielefeld und AKV-RG-OWL sind nun eingetaregn und aktiv --padeluun 21:08, 19. Jan. 2010 (CET)
• 19.01.2010 -- zusammen mit Roam Wiki aktualisiert --14:52, 19. Jan. 2010 (CET)
• 18.01.2010 -- Die Adressen "listenbetreuung@..." und "kontakt@..." sind auf allen Listen eingetragen; Mailzustellung ist deaktiviert. --padeluun 08:02, 19. Jan. 2010 (CET)
• 18.01.2010 -- Ok. Die anderen sind unter uns ... alles ist gut. --padeluun 04:26, 18. Jan. 2010 (CET)
• 18.01.2010 -- Auf listenbetreuung@... nach den anderen eingetragenen gefragt --padeluun 00:49, 18. Jan. 2010 (CET)
• 17.01.2010 -- An JPBerlin Config-Datei für AKV-OB-Bielefeld und AKV-RG-OWL gesendet mit der Bitt eum Eintrag. --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
• 17.01.2010 -- Bei JPBerlin an noch ausstehende Arbeiten erinnert (Ticket) --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
• 17.01.2010 -- Neue (kürzere) Rundmail verfaßt. Jede Liste hat nun ihr eindividuelle Mail. --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
• 12.01.2010 -- Diese Zeilen umsortiert (Neueres nach oben) --padeluun 13:05, 12. Jan. 2010 (CET)
• 12.01.2010 -- Listen Jena und NRW sind angelegt --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
• 12.01.2010 -- Listen Bielefeld und OWL fehlen noch --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
• 12.01.2010 -- Neue Listeninfo-Mail über die alten Listen gemailt --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
• 11.01.2010 -- Prüfe Status OG-NRW --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
• 11.01.2010 -- JPBerlin bestätigt Erneuerung des Zertifkats in die Wege leiten zu wollen --padeluun 12:41, 11. Jan. 2010 (CET)
• 11.01.2010 -- Grund der Mailschnittstellenprobleme ist wohl ein unauthorisierter Relay-Access -- Ticket geöffnet --padeluun 12:58, 11. Jan. 2010 (CET)
• 11.01.2010 -- Mailschnittstellen funktionieren --padeluun 15:28, 11. Jan. 2010 (CET)
• 11.01.2010 -- Zertifikate und weitere Anpassungen erfolgen erst morgen --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
• 11.01.2010 -- Listen Jena und NRW werden wohl noch ium Laufe des Tages angelegt --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
• 11.01.2010 -- an der Mailkommandoschnittstelle gescheitert ... grrrr ... --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
• 10.01.2010 -- Mailingliste AKV-OG-Jena nachgeordert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
• 09.01.2010 -- Mailinglisten bei JPBerlin eingetragen --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
• 09.01.2010 -- Benachrichtigung auf die alten Mailinglisten geschickt --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
• 09.01.2010 -- Bei JPBerlin wegen Mailinterface interveniert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)

Bitte Updates oben anfügen

zu den Listen

• Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)
• Übersicht Mailinglisten (Alter Server)

Die "alten" Listen werden von Werner - allerdings nur noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben.

Ende Januar 2010 werden alle AbonnentInnen der alten Listen ml, diskussion, announce und technik auf moderiert gesetzt. Wer dennoch an die alten Listen schreibt bekommt einen Hinweis, dass nur noch die neuen Listen genutzt werden können. Bis zum 15. Februar laufen die alten Listen dann weiter, damit padeluun die Umzugsmails noch mals versenden kann.

Admin-Team

Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:

1. alder
2. --padeluun 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
3. --Morphium 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
4. - Oliver 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse
5. (roam) (falls benötigt und jemand abspringt)

• ..

(max 5!)

padeluun hält derzeit den Kontakt zu JPBerlin.

Moderatoren-Team

Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.

Wir suchen Moderatoren
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.

Hauptlisten

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-announce
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-diskussion
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-international
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ml
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-newsletter
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-wochenblick

AKV Arbeitsgruppen

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-aktionen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-anonymitaet
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-design
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ecard
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-freiheitsredner
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-mitgliederbetreuung
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlinedurchsuchung
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-onlineprofile
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-pressearbeit
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-struktur
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-technik
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-translations
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-ursachen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-vernetzung
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-ag-video

AKV Ortsgruppen

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-aachen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-augsburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-berlin
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bielefeld
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-braunschweig
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-bremen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-buchholz
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-chemnitz
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-darmstadt
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-dresden
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-freiburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-fulda
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-goettingen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-halle
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hamburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-hannover
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-heilbronn
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ingolstadt
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-karlsruhe
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kassel
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-kiel
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-leipzig
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-luebeck
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-marburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenchen-news
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-muenster
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-nuernberg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-osnabrueck
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-potsdam
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-regensburg
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-saarbruecken
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-siegen
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stade
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-stuttgart
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-ulm
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-og-wetzlar

AKV Regionalgruppen

https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-bodensee
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-kempten-und-allgaeu
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-nrw
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-owl
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rhein-main
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-rheinland-pfalz
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-ruhrgebiet
https://listen.akvorrat.org/mailman/admin/akv-rg-weser-ems

Gründe

Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.

• und freut sich, dass er nun über ein Jahr später am 15.02.2010 die alten Mailinglisten löschen kann. Werner 23:24, 10. Jan. 2010 (CET)

===Zielsetzung===

1. weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
2. möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
3. Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
4. Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen

Abgrenzung(en)

Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.

Ablauf

* Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08

• 1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008

Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)

(erledigt, 24.11.2008, --padeluun 18:10, 24. Nov. 2008 (CET))

• Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
• Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
• 2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
• Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)

Nicht notwendig

• Umzug der Listen ab 12.12.2008
• Setzen der alten Listen ml, announce und diskussion auf moderiert mit Hinweis auf neue Listen im Moderationshinweistext ab 15.12.
• Löschen der alten Listen: 31.12.08

• Deadline: 31.12.2008

Sponsoren

Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren. --morphium 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)

Wie eintragen?

• auf Übersicht Mailinglisten (Neuer Server) gehen
• die Liste(n) raus suchen
• den Listen-Vorlagentext in die jeweiligen Seite(n) kopieren
• das ganze aus füllen
• auf keinen Fall vergessen Eure Mail-Adresse (z.b. max ät musterman punkt de) dazu zu schreiben. Es darf nix mehr Rot bleiben auf den Seiten!
• bei OG-/RG-Listen fragt bitte auf den Listen, ob es OK ist wenn ihr das übernehmt. Zur Not Abstimmung machen ;)

Links

Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)