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Projekt:	Mailserver-Administration
Kurzbe- schreibung:	Umzug der Mailing-Listen
Ansprechpartner:	ValiDOM
Mithilfe:	als Super-Admin, als Admin
Weitere beteiligte Arbeitsgruppen:	Technik-Mailingliste

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Projekt: Umzug der Mailing-Listen

Ausgangslage

Derzeit werden im AK Vorrat sehr viele Mailinglisten betrieben, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen:

• News/Announce Listen
• allgemeine Listen
• Themen-/Arbeitsgruppen-/Fach-Listen
• Regional-/Ortsgruppen-Listen

Diese Listen werden alle von Werner unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:

• Liste der derzeitigen Mailing-Listen

Es gibt auf diesen Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.

Gründe

Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.

Zielsetzung

1. weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
2. möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
3. Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
4. Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen

Abgrenzung(en)

Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.

Ablauf

• Zusammenstellung Super-Admin-Team : 23.11.08
• Finden der Listen-Admins je Liste: 30.11.08
• Definition der Listen-Details durch die Listen-Admins (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
• Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)
• Warn-Mails an alle Listen: ab 06.12.08, laufend bis nach 31.12.08
• Set-Up der Listen: 23.12.08 (Beginn: 06.12.08)
• "Deaktivierung" der alten Listen: 31.12.08
• ?
• Deadline: 31.12.2008

Super-Admin-Team

Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:

1. (noch nicht eintragen bitte)
2. (noch nicht eintragen bitte)

(der Name "Super-Admin-Team" ist durchaus verhandelbar ;))

Admin-Team

Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Admins bekommen. Alle diese bilden das "Admin-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.

Umsetzung

• Übersicht Mailinglisten (aktuell)

Nur zur Übersicht

• Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)

Hier müssen pro Liste (auf der Wiki-Seite für die jeweilige Liste) die Details eingetragen werden.

Links

Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)