Arbeitsgruppe Mailinglisten
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- e-Card
- Geheimdienste
- Lobbyarbeit (online-AG)
- Mailinglisten
- Mailserver
- Mitgliederbetreuung
- Online-Durchsuchung
- Onlineprofile
- Presse
- Technik
- Übersetzung
- Vernetzung
- Videoüberwachung
- Vorratsdatenspeicherung
- Webserver
- Wiki
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| Projekt: | Mailinglisten-Administration |
| Kurzbe- schreibung: |
Umzug der Mailing-Listen |
| Ansprechpartner: | ValiDOM |
| Mithilfe: | als Admin, als ModeratorIn |
| Weitere beteiligte Arbeitsgruppen: |
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Projekt: Umzug der Mailing-Listen
Ausgangslage
Derzeit werden im AK Vorrat sehr viele Mailinglisten betrieben, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen:
- News/Announce Listen
- allgemeine Listen
- Themen-/Arbeitsgruppen-/Fach-Listen
- Regional-/Ortsgruppen-Listen
Diese Listen werden alle von Werner unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:
Es gibt auf diesen Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.
Gründe
Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.
Zielsetzung
- weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
- möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
- Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
- Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen
Abgrenzung(en)
Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.
Ablauf
- Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08
1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008
Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)- (erledigt, 24.11.2008, --padeluun 18:10, 24. Nov. 2008 (CET))
- Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
- Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
- 2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
- Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)
- Nicht notwendig
- Umzug der Listen ab 12.12.2008
- Setzen der alten Listen ml, announce und diskussion auf moderiert mit Hinweis auf neue Listen im Moderationshinweistext ab 15.12.
- Löschen der alten Listen: 31.12.08
- Deadline: 31.12.2008
Sponsoren
Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren. --morphium 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)
Admin-Team
Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:
- Michi grundsätzliche bereitstellung kostenloser support und helpdesk, administration
- alder
- --padeluun 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
- --Morphium 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
- - Oliver 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse
- (roam) (falls benötigt und jemand abspringt)
- ..
- (max 5!)
padeluun hält derzeit den Kontakt zu JPBerlin.
Moderatoren-Team
Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.
Wir suchen Moderatoren
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.
Wie eintragen?
- auf Übersicht Mailinglisten (Neuer Server) gehen
- die Liste(n) raus suchen
- den Listen-Vorlagentext in die jeweiligen Seite(n) kopieren
- das ganze aus füllen
- auf keinen Fall vergessen Eure Mail-Adresse (z.b. max ät musterman punkt de) dazu zu schreiben. Es darf nix mehr Rot bleiben auf den Seiten!
- bei OG-/RG-Listen fragt bitte auf den Listen, ob es OK ist wenn ihr das übernehmt. Zur Not Abstimmung machen ;)
Umsetzung
- Nur zur Übersicht
- Hier müssen pro Liste (auf der Wiki-Seite für die jeweilige Liste) die Details eingetragen werden.
Links
Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)