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Projekt: Mailinglisten-Administration
Kurzbe-
schreibung: 		Umzug der Mailing-Listen
Ansprechpartner: ValiDOM
Mithilfe: als Admin, als ModeratorIn
Weitere beteiligte
Arbeitsgruppen:

Projekt: Umzug der Mailing-Listen

Status

  • 18.01.2010 -- Auf listenbetreuung@... nach den anderen eingetragenen gefragt --padeluun 00:49, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 17.01.2010 -- An JPBerlin Config-Datei für AKV-OB-Bielefeld und AKV-RG-OWL gesendet mit der Bitt eum Eintrag. --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 17.01.2010 -- Bei JPBerlin an noch ausstehende Arbeiten erinnert (Ticket) --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 17.01.2010 -- Neue (kürzere) Rundmail verfaßt. Jede Liste hat nun ihr eindividuelle Mail. --padeluun 00:48, 18. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Diese Zeilen umsortiert (Neueres nach oben) --padeluun 13:05, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Listen Jena und NRW sind angelegt --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Listen Bielefeld und OWL fehlen noch --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 12.01.2010 -- Neue Listeninfo-Mail über die alten Listen gemailt --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Prüfe Status OG-NRW --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- JPBerlin bestätigt Erneuerung des Zertifkats in die Wege leiten zu wollen --padeluun 12:41, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Grund der Mailschnittstellenprobleme ist wohl ein unauthorisierter Relay-Access -- Ticket geöffnet --padeluun 12:58, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Mailschnittstellen funktionieren --padeluun 15:28, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Zertifikate und weitere Anpassungen erfolgen erst morgen --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- Listen Jena und NRW werden wohl noch ium Laufe des Tages angelegt --padeluun 15:29, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 11.01.2010 -- an der Mailkommandoschnittstelle gescheitert ... grrrr ... --127.0.0.1 13:03, 12. Jan. 2010 (CET)
  • 10.01.2010 -- Mailingliste AKV-OG-Jena nachgeordert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)
  • 09.01.2010 -- Mailinglisten bei JPBerlin eingetragen --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
  • 09.01.2010 -- Benachrichtigung auf die alten Mailinglisten geschickt --padeluun 17:36, 10. Jan. 2010 (CET)
  • 09.01.2010 -- Bei JPBerlin wegen Mailinterface interveniert --padeluun 09:14, 11. Jan. 2010 (CET)

Bitte Updates oben anfügen

Ausgangslage

Derzeit werden im AK Vorrat sehr viele Mailinglisten betrieben, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen:

  • News/Announce Listen
  • allgemeine Listen
  • Themen-/Arbeitsgruppen-/Fach-Listen
  • Regional-/Ortsgruppen-Listen

Diese Listen werden alle von Werner - allerdings nur noch bis zum 15. Februar 2010 unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:

Dort gab es zeitweise Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.

Ende Januar 2010 werden alle AbonnentInnen der alten Listen ml, diskussion, announce und technik auf moderiert gesetzt. Wer dennoch an die alten Listen schreibt bekommt einen Hinweis, dass nur noch die neuen Listen genutzt werden können. Bis zum 15. Februar laufen die alten Listen dann weiter, damit padeluun die Umzugsmails noch mals versenden kann.

Gründe

Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.

  • und freut sich, dass er nun über ein Jahr später am 15.02.2010 die alten Mailinglisten löschen kann. Werner 23:24, 10. Jan. 2010 (CET)

Zielsetzung

  1. weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
  2. möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
  3. Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
  4. Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen

Abgrenzung(en)

Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.

Ablauf

* Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08

  • 1. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 24.11.2008
Vorher abwarten ob ein wirklich besseres Konzept vorgelegt wird (auf Anregung von Vali)
(erledigt, 24.11.2008, --padeluun 18:10, 24. Nov. 2008 (CET))
  • Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
  • Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
  • 2. Opt-Out Mail an alle ListenteilnehmerInnen: 1.12.2008
  • Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)
Nicht notwendig
  • Umzug der Listen ab 12.12.2008
  • Setzen der alten Listen ml, announce und diskussion auf moderiert mit Hinweis auf neue Listen im Moderationshinweistext ab 15.12.
  • Löschen der alten Listen: 31.12.08
  • Deadline: 31.12.2008

Sponsoren

Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren. --morphium 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)

Admin-Team

Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:

  1. alder
  2. --padeluun 12:48, 22. Nov. 2008 (CET) (ggf. nur vorübergehend für Zwecke des Umzugs)
  3. --Morphium 21:15, 22. Nov. 2008 (CET)
  4. - Oliver 20:00, 23. Nov. 2008 - Orga ja - Technik: Keine grossartigen Kenntnisse
  5. (roam) (falls benötigt und jemand abspringt)
  • ..
(max 5!)

padeluun hält derzeit den Kontakt zu JPBerlin.

Moderatoren-Team

Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.

Wir suchen Moderatoren
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.

Wie eintragen?

Umsetzung

Nur zur Übersicht
Hier müssen pro Liste (auf der Wiki-Seite für die jeweilige Liste) die Details eingetragen werden.


Links

Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)

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