Arbeitsgruppe Mailinglisten

^(vorlage)

Arbeitsgruppen

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Projekt:	Mailinglisten-Administration
Kurzbe- schreibung:	Umzug der Mailing-Listen
Ansprechpartner:	ValiDOM
Mithilfe:	als Admin, als ModeratorIn
Weitere beteiligte Arbeitsgruppen:	Technik-Mailingliste

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Projekt: Umzug der Mailing-Listen

Ausgangslage

Derzeit werden im AK Vorrat sehr viele Mailinglisten betrieben, die sich grob in folgende Kategorien einteilen lassen:

News/Announce Listen
allgemeine Listen
Themen-/Arbeitsgruppen-/Fach-Listen
Regional-/Ortsgruppen-Listen

Diese Listen werden alle von Werner unter der Domain "ak-vds.de" betrieben:

Liste der derzeitigen Mailing-Listen

Es gibt auf diesen Performance-Probleme mit teilweise hohen Verzögerungen im Stundenbereich.

Gründe

Werner möchte die Breitstellung seines Listenservers zum 31.12.08 auslaufen lassen.

Zielsetzung

weitere Bereitstellung dieses wichtigen Kommunikationsmediums Mailing-Liste
möglichst Abhängigkeit von einer Einzelperson vermeiden (AK-Prinzip)
Flexibilisierung der Administration, Delegierung Verantwortlichkeit an die Regionen/Ortsgruppen, AG-Ansprechpartner.
Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit erhöhen

Abgrenzung(en)

Als Annahme im Projekt gilt, dass der Umzug zu JBberlin durch geführt wird. Die Finanzierung übernimmt der FoeBud, daher ist auch diese Thema nicht innerhalb dieses Projektes zu behandeln. Dieses Projekt behandelt auch keine "normalen" Mailserver, diese werden von der Arbeitsgruppe Mailserver eingerichtet und betrieben.

Ablauf

Zusammenstellung Admin-Teams : 23.11.08
Finden der Moderatoren je Liste: 30.11.08
Definition der Listen-Details durch die Listen-Moderatoren (Beschreibung, Begrüßungstext etc.) : 30.11.08
Absegnung des Vorhabens durch ML per Abstimmung : 05.12.08 (Beginn: 05.12.08)
Warn-Mails an alle Listen: ab 06.12.08, laufend bis nach 31.12.08
Set-Up der Listen: 23.12.08 (Beginn: 06.12.08)
"Deaktivierung" der alten Listen: 31.12.08
?
Deadline: 31.12.2008

Sponsoren

Ich biete 1 oder 2 (nach Bedarf) (v)Server zur Verfügung zu stellen, falls ein alternatives Konzept rechtzeitig erarbeitet wird. Diese wären praktischerweise die gleichen wie diese hier: Arbeitsgruppe_Mailserver#Sponsoren. --morphium 01:32, 21. Nov. 2008 (CET)

Admin-Team

Super-Admins erhalten Zugriff zur Administration aller Listen und helfen beim Umzug verantwortlich mit. Es werden mind. 2, max. 5 (absolut-maximal!) Super-Admins gesucht:

Michi grundsätzliche bereitstellung kostenloser support und helpdesk, administration
alder

(max 5!)

Moderatoren-Team

Jede Liste, vor allem die Ortsgruppen-, Regional- und Arbeitsgruppen-Listen sollten jweils zwei Moderatoren bekommen. Alle diese bilden das "Moderatoren-Team". Für diese wird eine extra Mailingliste eingerichtet, die ausschließlich den Betrieb der Mailinglisten zum Thema haben wird. Weitere Interessierte können sich aber trotzdem dort (lesend) anmelden.

Wir suchen Moderatoren
Für jede Mailingliste sollten sich ein oder besser zwei ModeratorInnen finden. Diese legen dann auch die Texte fest: Listen-Kurzbeschreibung, Begrüßungstext usw. Bitte tragt Euch dazu in die Seiten der jeweilige(n) Mailingliste(n) ein. Wenn ihr mehr als eine Liste moderieren wollt, setzt das bitte als Hinweis hinter euren Namen/Nick.

Wie eintragen?

auf Übersicht Mailinglisten (Neuer Server) gehen
die Liste(n) raus suchen
den Listen-Vorlagentext (noch zu erstellen) in die jeweiligen Seite(n) kopieren
das ganze aus füllen
auf keinen Fall vergessen Eure Mail-Adresse (z.b. max ät musterman punkt de) dazu zu schreiben
bei OG-/RG-Listen fragt bitte auf den Listen, ob es OK ist wenn ihr das übernehmt. Zur Not Abstimmung machen ;)

Umsetzung

Übersicht Mailinglisten (aktuell)

Nur zur Übersicht

Übersicht Mailinglisten (Neuer Server)

Hier müssen pro Liste (auf der Wiki-Seite für die jeweilige Liste) die Details eingetragen werden.

Links

Bezüglich des Umzugs siehe auch intern:Umzug_Mailinglistenserver. roam (Veraltet)

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